Gemeente Utrecht

BELEIDSADVISEUR CULTURELE ZAKEN.

Van 1 november 2023 t/m 30 juni 2024 werk ik via detacherings- en consultancybureau Ra’Quel op interim basis (ZZP) bij afdeling Culturele Zaken van Gemeente Utrecht (32 uur per week). https://ra-quel.nl

Taken zijn onder andere:

• Subsidieregelingen Projectsubsidie Cultuur en Impulssubsidie Cultuur evalueren en aanpassen waar nodig. Inclusief bestuurlijke besluitvorming hieromtrent organiseren (middels stukken voor MT, staf, college en raad)
• Aanspreekpunt voor vragen vanuit de sector, collegae en adviescommissieleden in relatie tot deze regelingen en aanspreekpunt vanuit CZ voor de jurist bij bezwaarzaken van bovengenoemde regelingen
• In samenwerking met de business controller van afdeling Culturele Zaken analyseren van de procesdrukte van alle subsidieregelingen van afdeling Culturele Zaken, zodat inzicht ontstaat in druktemomenten op de afdeling gedurende het jaar.
• Uitvoering van de 2-jarige subsidieregeling van afdeling Culturele Zaken. Werkzaamheden betroffen onder andere: herijking van de regeling en schrijven van adviezen richting MT/staf/college/raad, planning van het aanvraagproces, ontwikkelen van een aanvraagformulier, afstemming met het subsidiebureau en de beheerder van Easyfunders, samenstellen van de adviescommissie en planning van vergaderingen van de adviescommissie, opstellen van de begroting voor de adviescommissie, schrijven van benodigde stukken voor de adviescommissie, schrijven van teksten voor op de gemeentewebsite en schrijven van opdrachtbevestigingen voor nieuw aan te stellen commissieleden, zorgdragen voor het uiteindelijke adviesrapport enzovoort.
• Verantwoording afleggen over planning en budget van de 2-jarige regeling aan betreffende opgavemanager.

Nieuwe elementen projectsubsidie regeling
a. er kan nu ook gekozen worden voor een deels schriftelijke aanvraag met toevoeging van een video
b. subsidies tot een bedrag van 10.000 euro worden voortaan direct ambtshalve vastgesteld (met een steekproef)

Nieuwe elementen in de communicatie van de projectsubsidie en impulssubsidie regelingen
a. fysieke inloopspreekuren voor projectsubsidie cultuur regeling en impulssubsidie cultuur regeling voorafgaand aan de deadline van elke ronde van de projectsubsidieregeling, elke keer in een ander wijkbureau in de stad.

Overige
a. Ik heb ervoor gezorgd dat de poule van voorzitters en de poule van secretarissen van de projectsubsidie regeling met twee nieuwe voorzitters en twee nieuwe secretarissen werden uitgebreid. Daarvoor heb ik geput uit mijn eigen netwerk.