Gemeente Utrecht

BELEIDSADVISEUR CULTURELE ZAKEN

November 2023 t/m december 2024. Van 1 november 2023 t/m 20 december 2024 werkte ik via detacherings- en consultancybureau Ra’Quel op interim basis (ZZP) bij afdeling Culturele Zaken van Gemeente Utrecht (32 uur per week). https://ra-quel.nl

Taken waren onder andere:

• Subsidieregelingen Projectsubsidie Cultuur en Impulssubsidie Cultuur evalueren en aanpassen waar nodig. Inclusief bestuurlijke besluitvorming hieromtrent organiseren (middels stukken voor MT, staf, college en raad)
• Aanspreekpunt voor vragen vanuit de sector, collegae en adviescommissieleden in relatie tot deze regelingen en aanspreekpunt vanuit CZ voor de jurist bij bezwaarzaken van bovengenoemde regelingen
• In samenwerking met de business controller van afdeling Culturele Zaken analyseren van de procesdrukte van alle subsidieregelingen van afdeling Culturele Zaken, zodat inzicht ontstaat in druktemomenten op de afdeling gedurende het jaar.
• Uitvoering van de 2-jarige subsidieregeling van afdeling Culturele Zaken. Werkzaamheden betroffen onder andere: herijking van de regeling en schrijven van adviezen richting MT/staf/college/raad, planning van het gehele proces, ontwikkelen van een aanvraagformulier, afstemming met het subsidiebureau en de beheerder van Easyfunders, samenstellen van de adviescommissie, contact onderhouden met de adviescommissie en planning van vergaderingen van de adviescommissie, opstellen van de begroting voor de adviescommissie, schrijven van benodigde stukken voor de adviescommissie, schrijven van teksten voor op de gemeentepagina, schrijven van benoemingsbrieven voor nieuw aan te stellen commissieleden en opdrachtbrieven voor secretarissen, voorlichting geven aan organisaties in het veld (o.a. via een digitaal inloopspreekuur) en communicatie met organisaties die vragen hebben, contact leggen en onderhouden met vormgevers van het adviesrapport enzovoort. De webpagina van de regeling staat sinds 29 april 2024 online, en wel hier: Cultuurnota ‘Kleur bekennen’ 2025-2026, subsidie aanvragen | Gemeente Utrecht

Nieuwe elementen van de projectsubsidie cultuur regeling
a. er kan nu ook gekozen worden voor een deels schriftelijke aanvraag met toevoeging van een video
b. subsidies tot een bedrag van 10.000 euro worden voortaan direct ambtshalve vastgesteld (met een steekproef)

Nieuwe elementen in de communicatie van de projectsubsidie en impulssubsidie regelingen
a. fysieke inloopspreekuren voor projectsubsidie cultuur regeling en impulssubsidie cultuur regeling voorafgaand aan de deadline van elke ronde van de projectsubsidieregeling, elke keer in een ander wijkbureau in de stad.

Nieuwe elementen van de tweejarige regeling 2025-2026
a. Het bedrag dat aangevraagd kan worden is verhoogd naar 62.500 euro ten opzichte van het maximaal aan te vragen bedrag bij de tweejarige regeling 2023-2024 (55.000 euro)
b. Er is een begrotingsgrens ingesteld van 500.000 euro per kalenderjaar. Wat wil zeggen dat organisaties die werken met een hogere jaarbegroting geen subsidie kunnen aanvragen bij de tweejarige regeling 2025-2026
c. Organisaties konden ten tijde van de tweejarige regeling 2023-2024 maximaal 2x subsidie toegekend krijgen vanuit de tweejarige regeling. Die bepaling is uit de regeling gehaald, waardoor aanvragers nu meer dan 2x subsidie kunnen krijgen toegekend vanuit de tweejarige regeling
d. De voorwaarde uit de tweejarige regeling 2023-2024 dat organisaties die subsidie aanvragen niet langer dan 5 jaar mochten bestaan is verwijderd.
e. Een verplichte videopitch vervangt de verplichte mondelinge toelichting (die onderdeel was van de 2-jarige regeling 2023-2024)

Overige
a. Ik heb ervoor gezorgd dat de poule van voorzitters en de poule van secretarissen van de projectsubsidie regeling met twee nieuwe voorzitters en twee nieuwe secretarissen werden uitgebreid. Daarvoor heb ik geput uit mijn eigen netwerk.

b. De adviescommissie van de Tweejarige subsidieregeling 2025-2026 bestaat uit: Angelique Spaninks (vrz), Khouloud Zaher, Ozkan Golpinar, Dave Damen, Ilse Ronteltap, Dennis Platvoet, Esther Pardijs, Iris Loos en Wilbert Slagboom. 

PROJECTLEIDER HERSTEL & INNOVATIEPAKKET CULTURELE SECTOR

Maart 2021 t/m december 2022. Van maart 2021 – december 2022 was ik op freelance basis werkzaam als projectleider bij afdeling Culturele Zaken van Gemeente Utrecht. Ik heb o.a. geholpen bij het opzetten van het COVID-19 herstelpakket en de implementatie hiervan.

Taken waren onder andere:
– organisatie en productie van het bezoek van de Raad voor Cultuur aan Utrecht (1 oktober 2021);
– organisatie en productie van het Fair Practice programma voor meerjarig gesubsidieerde instellingen i.s.m. Kunsten ’92 (2022);
– opstellen van opdrachtbrieven voor 3 verschillende culturele evenementen, in overleg met collega’s.

Verder heb ik me onder andere veel bezig gehouden met subsidieregelingen:
– ontwikkeling van 4 subsidieregelingen voor afdeling Culturele Zaken, in nauw overleg met collegae (Ontwikkelsubsidie Cultuur, Subsidie extra kosten culturele evenementen, Subsidie extra kosten culturele activiteiten, Subsidie Programmeringsbudget Cultuur);
– communicatie met het veld betreffende deze vier regelingen en behandeling van alle subsidieaanvragen van bovengenoemde vier subsidieregelingen (in 2021 in samenwerking met een collega van Culturele Zaken);
– op uitnodiging input geleverd ten aanzien van ontwikkeling van de subsidieregeling ‘Morgen Mooier Maken’ van afdeling Economische Zaken;
– behandeling van de subsidieaanvragen van de subsidieregeling Noodsteun cultuur- en erfgoedinstellingen 2022 (i.s.m. de businesscontroller van CZ).
– opstellen wijzigingsbesluiten van een aantal subsidieregelingen

Kenmerken van Ontwikkelsubsidie ​​Cultuur
– makers hoefden geen rechtspersoon te zijn;
– vereist was een samenwerking tussen maker of culturele organisatie en een andere organisatie (gevestigd in Utrecht of elders);
– de regeling stond zowel open voor makers als organisaties; organisaties konden minimaal 2.000 euro en maximaal 10.000 euro aanvragen, terwijl makers een subsidie ​​konden aanvragen van minimaal 2000 euro en maximaal 7500 euro;
– er werd niet verwacht dat er een eindproduct zou worden opgeleverd. In plaats daarvan lag de focus op artistieke en/of zakelijke ontwikkeling.
– Ontwikkelsubsidie ​​Cultuur stond open voor alle culturele disciplines (kunst, muziek, theater, mode, literatuur, film, dans, design, digitale cultuur – waaronder videogames en netkunst -, stripverhalen en stadscultuur, of een mix van één van deze categorieën ).
– Er was geen leeftijdsgrens.
– Tenslotte was deze subsidie ook aan te vragen voor mensen die geen traditionele opleiding hadden genoten.

Kenmerken van Subsidie ​​extra kosten culturele evenementen
– de subsidie ​​was bedoeld voor het compenseren van de extra kosten van het coronaproof maken van een Utrechts cultureel evenement/festival;
– organisaties konden een subsidie ​​aanvragen van minimaal 5.000 euro en maximaal 40.000 euro. Het maximumbedrag was gebaseerd op het bedrag aan leges dat bij het aanvragen van een vergunning aan de overheid moest worden betaald voor het evenement;

Kenmerken van Subsidie ​​extra kosten culturele activiteiten
– de subsidie ​​was bedoeld voor het compenseren van de extra kosten die gemaakt moesten worden voor het coronaproof maken van een culturele activiteit op een niet-cultureel festival. De nadruk van het evenement lag niet op cultuur, maar cultuur moest wel een essentieel onderdeel zijn van de programmering van het festival;
– organisaties konden een subsidie ​​aanvragen van minimaal 1.2500 euro en maximaal 10.000 euro. Het maximumbedrag was gebaseerd op het bedrag aan leges dat bij het aanvragen van een vergunning aan de overheid moest worden betaald voor het evenement;

Kenmerken van Subsidie ​​Programmeringsbudget Cultuur
– de subsidie ​​was bedoeld voor het stimuleren van culturele programmering op locaties als kerken, clubs, boekhandels, bibliotheken en bars.
– organisaties konden een subsidie ​​aanvragen van minimaal 3.000 euro en maximaal 30.000 euro als alle benodigde programmeerfaciliteiten al aanwezig waren, of minimaal 3000 euro en maximaal 50.000 euro als de ruimte nog geschikt gemaakt moest worden voor culturele programmering.